1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (1С ЗУП) - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы предприятий. Программа позволяет автоматизировать следующие задачи:
- расчет заработной платы;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства.
1С:Зарплата и управление персоналом 8
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.
Отражение изменений законодательства в связи с коронавирусом
Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ предусматривает льготы по страховым взносам для поддержки бизнеса в условиях COVID-19.
В программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 добавлен новый льготный тариф страховых взносов для малого и среднего бизнеса.
Установить его можно указать в учетной политике организаций, указав тариф Для субъектов малого или среднего предпринимательства с апреля 2020 года.
- на пенсионное страхование — 10%.
- на медицинское страхование — 5%;
- на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 0%.
Временные правила оформления, расчета и выплаты пособий в связи с по коронавирусом
После загрузки в программу ЭЛН по указанному номеру с причиной нетрудоспособности (03) Карантин в форме документа Больничный лист отображается флаг Карантин по коронавирусу.

Полученный ЭЛН не содержит информации о причине карантина, поэтому для карантина по коронавирусу необходимо установить флаг Карантин по коронавирусу.
Порядок работы с листками нетрудоспособности по карантину в связи с коронавирусом такой же, как с любыми больничными листами в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам пособий. Для организаций из таких регионов, порядок работы с «новыми» больничными ни в чем не отличается от работы с другими листками нетрудоспособности.
Для организаций из регионов пока не включившихся в проект ФСС по прямым выплатам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляется готовая функциональность. В программе формируются и заполняются: Заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Так как листок нетрудоспособности по карантину в связи с коронавирусом может быть выдан после начала освобождения от работы, то при проведении документа Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий будет выдаваться предупреждение, в котором на вопрос о продолжении проведения документа следует ответить утвердительно.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована возможность подготовки и отправки реестра сотрудников в возрасте от 65 лет и старше. Доработка поставляется в виде Расширения и не требует обновления конфигурации. Для формирования реестра необходимо в специальном рабочем месте Пособия за счет ФСС (меню Отчетность, справки) по кнопке Создать Реестр создать документ Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Во вновь созданном документе по кнопке Заполнить следует выбрать команду Заполнить 65+.

Реестр автоматически заполняется сотрудниками, родившимися до 07.04.1955, в соответствии с требованиями ФСС. При этом в реестр не включаются сотрудники, по которым на весь период с 6 по 19 апреля оформлен какой-либо отпуск, больничный или дополнительные выходные дни, а также не застрахованные в ФСС. Если период такой неявки приходится на начало/окончание периода с 6 по 19 апреля, в качестве периода больничного передается остаток периода, о чем выдается соответствующая подсказка. В случае, когда период неявки частично перекрывает период с 6 по 19 апреля, то в качестве оплачиваемого периода заполняется наибольший из остатков этого периода.
Для заполнения реестра автоматически создаются заявления сотрудника на выплату пособия, которые отмечаются специальным комментарием и помечаются на удаление. Эти заявления не предназначены для печати. Их можно редактировать, если необходимо внести изменения в сведения (например, сведения о среднем заработке). После редактирования, заявления обязательно надо Записать одноименной кнопкой. Эти заявления нельзя проводить кнопкой Провести, так как они остаются помеченными на удаление.
Сформированный реестр не регистрирует отсутствий сотрудников, так как представляет собой заявление на оформление больничных листов. После подготовки и отправки реестра в поле Статус документа необходимо указать соответствующий статус: Подготовлен, Передан в ФСС или Принят ФСС.
Когда листки нетрудоспособности будут оформлены уполномоченным медицинским учреждением, страхователь получит об этом уведомление и выполнит загрузку соответствующих ЭЛН по их номерам из системы ФСС. Загруженные ЭЛН при записи в программе сопоставляются с ранее оформленными заявлениями по реестру 65+. Сопоставление выполняется по периоду нетрудоспособности, причине ЭЛН (03 — Карантин) и возрасту сотрудника. Если соответствие установлено, то заявление связывается с этим больничным.
Реестру автоматически устанавливается статус Принят ФСС, если перед Статус документа не изменялся вручную и с заявления снимается пометка удаления. После этого работа с такими ЭЛН считается завершенной, отправлять по ним реестр ЭЛН не нужно.
- рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам;
- сравнить величину дневного пособия с расчетом по МРОТ;
- если результат не меньше рассчитанного по МРОТ, то ни каких изменений в расчете нет;
- при условии, что результат меньше рассчитанного по МРОТ, следует исчислить пособие из расчета МРОТ.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 новый порядок расчета не отражается на интерфейсе пользователя, поскольку изменяется только алгоритм расчета.

Массовая подготовка и рассылка документов работникам из-за перевода на «удаленку»:
В программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 добавлена специальная форма Оформление переводов на удаленную работу, которая доступна в меню Кадры — Сервис — Оформление переводов на удаленную работу.

Особенность специальной формы Оформление переводов на удаленную работу (меню Кадры) заключается в возможности подготовки и рассылке по электронной почте сотрудникам именных документов или любых других уведомлений, приказов и заявлений.
Кнопкой Изменить можно внести изменения в макет печатной формы. Для редактирования можно применять предустановленный Параметры макета, выделенные в тексте символами « {…} »
Предустановленные параметры содержат информацию о работодателе и о работнике.
Весь текст может быть произвольным. Каждому сотруднику будет направлен только его именной комплект документов.
После успешной отправки в строке с сотрудником появляется зеленая отметка и установится Дата отправки.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в специальной форме Оформление переводов на удаленную работу для массовой рассылки по умолчанию формируются именные заявления сотрудников о переводе на дистанционную работу. Текст заявление можно изменить.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в специальной форме Оформление переводов на удаленную работу для массовой рассылки по умолчанию формируются именные дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе на дистанционную работу. Текст дополнительных соглашений к трудовым договорам можно изменить.


В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.
В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.
Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.
Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.
Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.
Цена
Наименование | Цена |
---|---|
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия»* | 8 100 руб. |
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия. Электронная поставка» | 7 400 руб. |
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»* | 22 600 руб. |
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (USB)»* | 27 300 руб. |
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка» | 22 600 руб. |
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»* | 109 000 руб. |
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Электронная поставка» | 109 000 руб. |
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» через Интернет 1С:Фреш (тариф Базовый) | от 543 руб./мес за рабочее место, 30 дней бесплатно |
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» через Интернет 1С:Фреш (тариф Проф) | от 563 руб./мес за рабочее место, 30 дней бесплатно |
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» через Интернет 1С:Фреш (тариф КОРП) | от 563 руб./мес за рабочее место, 30 дней бесплатно |
* — поставка на физических носителях
- Поставка на физических носителях содержит установочный диск и печатную документацию. Аналогичная электронная поставка содержит тот же продукт, который придет сразу после оплаты на электронную почту, документация предоставляется в электронном виде; по содержанию отличий от коробки нет, главное и единственное преимущество — не надо ждать поставки.
- «(USB)» означает, что используется физический ключ защиты от нелицензионного использования (только для коробок).
- В Базовой версии может работать только 1 пользователь, увеличить число пользователей можно только с переходом на ПРОФ версию. Обновления Базовых версий бесплатные.
- В поставке ПРОФ 1 рабочее место, рабочие места можно добавлять приобретением дополнительных лицензий. Предусмотрена настройка программы под конкретные нужды предприятия. Обслуживание по договору 1С:ИТС.
- Поставка КОРП — еще более расширенный функционал по сравнению с ПРОФ.